Office Timeline

PROS

• Puede reducir costes y gastos de tiempo automatizando el proceso de creación de cronogramas
• Se integra con Microsoft Powerpoint y una gran cantidad de otras plataformas de software

CONTRAS

• La versión gratuita es un poco pobre
• Las plantillas ofrecen una fácil creación de gráficos, pero a veces pueden ser limitantes

Office Timeline puede facilitar enormemente el proceso de programación de su empresa al proporcionar a los profesionales las herramientas que necesitan para mostrar gráficos y tablas de programación en formatos claros, concisos y visualmente atractivos. Lo mejor de todo es que todo el servicio de software se integra directamente con Microsoft Powerpoint, por lo que puede hacerlo parte de su ecosistema más amplio de Microsoft Office. Tanto si eres un gestor de proyectos que intenta mantener a todos sus equipos en la misma página, un supervisor de TI que trata de mantener en orden todas las complicadas exigencias de la gestión de redes o un comercial que supervisa las intrincadas demandas de múltiples campañas de divulgación, Office Timeline puede proporcionarte todos los recursos que necesitas para asegurarte de que tu empresa o departamento va por el buen camino. Aunque hay una versión gratuita disponible para todo el mundo, también existen planes de suscripción para particulares y clientes empresariales que traen consigo una serie de funciones avanzadas.

Esa integración con Powerpoint puede significar mucho si su empresa ya trabaja en el marco de Microsoft Office. Eso significa que cualquier material de programación que cree estará automáticamente listo para su despliegue como presentaciones, y el hecho de que utilice la misma interfaz familiar permite a quienes hayan trabajado antes con Powerpoint empezar a utilizar inmediatamente las herramientas disponibles aquí. Office Timeline es compatible con las versiones 2007, 2010 y 2013 de Powerpoint, y también es compatible con otros programas como Excel, Smartsheet y Wrike.

Para facilitar aún más el proceso de creación de líneas de tiempo para los usuarios con menos conocimientos técnicos está la presencia de un Asistente de Línea de Tiempo. Esto le permite maquetar gráficos en cuestión de minutos, y una gran variedad de plantillas diferentes están disponibles para que pueda crear materiales que son ideales para su organización en particular. Aunque el Asistente es algo limitado en cuanto a la cantidad de opciones de personalización disponibles, puede cambiar el contenido, el color y el estilo de sus cuadros y gráficos sin gran esfuerzo. Office Timeline permite crear tanto líneas de tiempo tradicionales como diagramas de Gantt. Estos últimos se han generalizado en entornos de trabajo más complicados -sobre todo para proyectos de desarrollo de software y páginas web-, ya que permiten que varios equipos diferentes funcionen bien conjuntamente.

Puede que Office Timeline sea una herramienta de programación, pero también cumple una importante función como producto de marketing. Si estás tratando de vender a inversores o clientes la viabilidad de tu producto, te permite maquetar resultados de aspecto profesional sin la costosa inversión de diseñadores gráficos. También puede mejorar enormemente su eficiencia, ya que puede utilizar sus procesos automatizados para importar datos de sus hojas de cálculo existentes y rellenar automáticamente los gráficos o las plantillas de plazos disponibles en la plataforma Timeline.

Ventajas:

PROS

• Puede reducir costes y gastos de tiempo automatizando el proceso de creación de cronogramas
• Se integra con Microsoft Powerpoint y una gran cantidad de otras plataformas de software

CONTRAS

• La versión gratuita es un poco pobre
• Las plantillas ofrecen una fácil creación de gráficos, pero a veces pueden ser limitantes